Jeder Betrieb, der Regale betreibt, muss einen Mitarbeiter benennen, der sich um die Sicherheit der Regale und sonstiger Lagereinrichtungen kümmert.
Zu seinen Aufgaben gehört, dass er

• Prüffristen festlegt
• Prüfungen veranlasst
• die durchgeführten Prüfungen dokumentiert
• organisiert, dass er über Schäden an einem Regal sofort informiert wird.

Der Verantwortliche für Lagereinrichtungen muss nicht selbst prüfen.

Die EN 15635 unterscheidet sofortige Meldungen, regelmäßige Sichtkontrollen und Experteninspektionen.
Die Häufigkeit und der Umfang der Prüfungen hängen vom jeweiligen Regal und seinen Betriebsbedingungen ab und sind vom Verantwortlichen für Lagereinrichtungen zu bestimmen. Die Sichtkontrollen sollen mindestens wöchentlich durchgeführt werden, die Experteninspektionen in einem Abstand von längstens 12 Monaten.
Werden bei einer Sichtkontrolle keine neuen Beschädigungen gemeldet, kann die Prüffrist verlängert werden. Das setzt voraus, dass alle Beschädigungen dokumentiert werden.

Wird ein Sicherheitsproblem oder Schaden festgestellt, muss der Verantwortliche für das Regallager sofort informiert werden. Alle Mitarbeiter müssen dazu eine formale Anweisung erhalten.

Die Kontrolle wird üblicherweise vom Boden aus durchgeführt, denn im Bodenbereich treten auch die meisten Beschädigungen auf. Falls eine Prüfung in höher liegenden Bereichen erforderlich wird, muss ein sicherer Zugang gewährleistet sein.
Die wichtigsten statischen Aspekte der Prüfung sind:

• Schäden durch Stoßeinwirkung an einem beliebigen Teil der Konstruktion, speziell Beschädigung von Stützen und Trägern
• Lotrechte Regalstützen
• Zustand und Grad der Wirksamkeit sämtlicher Bauteile, insbesondere Fußplatten und Träger-/Stützen-Sicherungen
• Risse in Schweißnähten oder im Grundmaterial
• Zustand des Gebäudebodens
• Lage der Lasten auf der Palette
• Position des Ladehilfsmittels, z.B. Paletten oder Gitterbox auf dem Regal und auf dem Boden
• Regal ist nach der Montageanleitung gebaut.

• Sind Belastungs- und Informationshinweise vorhanden und aktuell?
• Sind keine Lagerplätze zu schwer beladen?
• Sind die Ladeeinheiten ausreichend stabil?
• Ragen die Ladeeinheiten nicht zu weit aus den Regalen heraus?

Die Sichtkontrollen kann und soll ein eigener Mitarbeiter durchführen.

Für eine Experteninspektion sind umfassende Kenntnisse über Regale erforderlich. Prüfen darf, wer auf Grund seiner fachlichen Ausbildung und Erfahrung ausreichende Kenntnisse über das Regal besitzt und mit den einschlägigen staatlichen Arbeitsschutzvorschriften, Unfallverhütungsvorschriften und allgemein anerkannten Regeln der Technik soweit vertraut ist, dass er den arbeitssicheren Zustand des Arbeitsmittels beurteilen kann. Diese Anforderungen erfüllen z.B. die speziell ausgebildeten Monteure der Regalhersteller und Wartungsfirmen sowie entsprechend ausgebildete Mitarbeiter des Betriebes.

Der Prüfer muss einen schriftlichen Bericht über Beobachtungen und Vorschläge zu erforderlichen Maßnahmen erstellen.

Werden kritische Beschädigungen festgestellt, müssen diese unverzüglich beseitigt werden. Bei Schäden an dem Regal selbst, z. B. Risse in Schweiß nähten, sollte der Betrieb eine Fachfirma, etwa den Regalhersteller beauftragen, den Schaden zu begutachten und zu beseitigen.

Der Verantwortliche für das Regal muss alle gemeldeten Mängel und alle durchgeführten Prüfungen dokumentieren.

Unter normalen Umständen und Belastungsbedingungen biegen sich Träger bis zur maximal zulässigen Grenze durch. Diese ist eine elastische Durchbiegung, die bei Entlastung der Träger verschwinden sollte. Bleibende Verformungen entstehen z. B. durch Überlastungen des Regals.

Wurde ein Palettenregalträger überlastet oder durch einen Stoß beschädigt, ist dies zu erkennen an:

• bleibenden vertikalen Verformungen
• bleibenden horizontalen Verformungen
• einer deutlich erkennbaren Verformung der Trägeranschlusslaschen. Diese müssen entlastet werden und fachmännischer Rat vom Lieferanten der Einrichtung eingeholt werden.
• Risse an Schweißungen zwischen dem Trägerprofil und der Anschlusslasche.Träger bzw. Laschen, die Anzeichen von Rissen aufweisen oder zu stark verformt sind, müssen entlastet werden: Diese Träger müssen in Stand gesetzt oder ausgetauscht werden. Dazu sollte fachmännischer Rat vom Lieferanten des Regals eingeholt werden.

DIN EN 15635 »Ortsfeste Regalsysteme aus Stahl – Anwendung und Wartung von Lagereinrichtungen« vom August 2009 BGR 234 »Lagereinrichtungen und Geräte«